Използването на iCloud е забавно. Архивирането и съхранението на файлове може да бъде толкова безпроблемно, че да не го забележите. Разбира се, когато iCloud се понижи (като в редките моменти, когато Dropbox се спуска), вие наистина забелязвате, когато нещата не работят. С всеки Apple ID получавате 5 GB безплатно хранилище за файлове, документи, настройки и архивиране. Тези 5 GB могат да изминат дълъг път, ако знаете как да запазите нещата и да знаете как да изчистите нещата и да не ги загубите в процеса. Ето за какво става въпрос.
В това как да ви покажа как да проверите какви приложения заемат най-много място, как да освободите това пространство (без да губите неща) и как да управлявате резервното си iCloud архивиране, за да можете да архивирате само това, от което се нуждаете.
Това, което не се брои
Преди да се заемем с това, което може да заема цялото пространство във вашия iCloud акаунт, нека да разгледаме това, което Apple казва, че не се отчита към вашето хранилище:
- Какви приложения, книги, музика, предавания или филми сте изтеглили или закупили. Тази информация наистина е само запис на това, което можете да изтеглите отново, ако е необходимо.
- iTunes Match songs. Ако се абонирате за iTunes Match, песните, дори и качените, които Apple не са имали, не се броят
- Поток от снимки. Това е интересно, но не забравяйте, че Photo Stream наистина е само последните 1000 снимки през последните 30 дни, снимките вече съществуват на някакво устройство (което би отнело място), така че Apple не изпитва нужда да брои тези снимки към квотата си ..
Точно там има много неща, за които използвате iCloud и може би дори не сте мислили за това така. Сам аз премахвам и изтеглям приложения, книги и медии през цялото време, за да спестя място на моя iPad mini. Доста готино е, че филмът или книгата, които няма нужда да имам сега, могат да бъдат изтеглени отново за няколко секунди до минути.
Какво се брои
Сега за важната част. Какво се отчита за разпределението на вашето пространство в iCloud. Би било лесно да се каже „просто всичко останало“, но ето някои от нещата, които заемат място в iCloud:
- Настройки на приложението Честно казано, те няма да заемат твърде много място, така че не бих изпотил това.
- Документи. Това ще бъде този, който се прокрадва на вашия. Защото това не са само документи, които създавате и съхранявате в iOS, но и на вашия Mac или PC . Право, с Preview, TextEdit, iWork приложения и още приложения, добавени към списъка през цялото време, можете да изберете да съхранявате тези документи локално или чрез iCloud. Много приложения (като iWork приложения) правят iCloud местоположението по подразбиране за нови файлове, дори ако ги създадете на вашия Mac. Със сигурност, много удобно, ако стартирате Keynote презентация на вашия Mac, запишете в iCloud, след това завършете на вашия iPad и изпратете имейл от вашия iPhone. Те обаче могат да започнат да се добавят, ако не сте внимателни.
- iCloud имейл. Не разбрах, че пощата заема 5 мега пространство в акаунта ми в iCloud. Изтрихте няколко (като три) съобщения, изпразнех кошчето и го върнахме до няколко kb.
Сега, когато имаме справка какво прави и не се отчита към квотата ви за съхранение, нека да се справим с пространството, което използвате и как да го управлявате.
Изрежете екстрите и имайте повече място за хубавите неща
Ключът тук е:
- Знаейки къде да намерите това, което заема пространството
- Какво можете да изключите в архивирането
- Как да се движите по файлове
- Как да възстановите пространството за други неща (като архивиране на повече устройства в iCloud)
Първа стъпка: къде да търсите
Тази част е лесна. Отидете на Настройки -> iCloud, след което докоснете Manage Storage. Това ще ви позволи да видите какво заема най-много място и къде ще се върнете, за да изчистите нещата. От този екран, ако архивирате вашия iPhone или iPad в iCloud, където можете да управлявате това хранилище. От този екран (само в най-горните няколко приложения) нямам много съхранявани в iCloud. Опитвам се да запазя по-голямата част от пространството за архивиране.
Какво да архивирам
И така, какво да архивирам към iCloud? Не е страшно много (по отношение на пространството, настройките са друг въпрос). Опитвам се да не позволявам на приложенията да архивират данни до iCloud, ако не се нуждаят от архивиране (като Instapaper, винаги мога да изтегля отново тези статии). По същество създавам резервни копия на файлове, които създадох на устройството си, които вече не са синхронизирани или архивирани другаде. Тъй като използвам качване на Dropbox Camera за снимките си, всъщност нямах нужда да архивирам тези файлове. Сигурно запазвам само последния месец или така на снимки в Dropbox, но останалите се архивират на външно устройство, което е архивирано в облака. Не се притеснявам там. По същество не архивирайте нещо, което лесно може да бъде изтеглено и архивирано другаде. Например, iRig рекордер. Имам записи там, които не са някъде другаде и не искам да ги загубя, така че тези са архивирани. След като ги прехвърля от моя iPad, ще ги преместя. Дотогава iCloud.
Докосването на „Показване на всички приложения“ не само ще ви покаже какво е (и не) се архивира, но и колко резервно пространство изразходва това приложение. Не забравяйте, че някои неща като данните от играта може да са болка за отслабване, но не трагични. Въпреки това загубата на скици от хартия или Sketchbook Pro може да бъде сърцераздирателна, така че избирайте внимателно.
И само защото решите да не създавате резервно копие на нещо, не означава, че файловете са премахнати от вашия iPad, те просто са премахнати вашата резервна копие на iCloud и винаги можете да изберете да ги архивирате по-късно.
Разбира се, ако решите да не архивирате някои файлове и трябва да възстановите от архивиране ...
Изчистване на други данни от приложението
Тук трябва да внимавате. След като видите, че „Управление на съхранението“ заема най-много място, преди да докоснете името на приложението, натиснете редактиране и изтрийте данните, трябва да знаете какво изтривате . Вземете Keynote. Поддържам презентации, които давам в Keynote (често говоря от моя iPad). Въпреки това е доста рядко копието на Keynote да е единственото копие. Всъщност често това е просто окончателната версия, която завърших на моя Mac, запазих в Dropbox и отворих от Dropbox в Keynote на моя iPad. Изтриването на тези презентации е доста безопасно.
Въпреки това, докато проучвах iCloud онлайн, открих куп документи за страници и числа, които според мен нямат копия на Dropbox. Преди да ги изтрия, ще се уверя, че имам копия, съхранявани в Dropbox или някъде.
Въпреки че можете да освободите хранилището от настройките на Manage Storage, препоръчвам да го направите само за приложения, за които сте сигурни, че изтривате само настройки или нещо такова. Ето как изтривате файловете (освобождавайте пространството) от Manage Storage.
- Докоснете името на приложението, от което искате да изчистите данните
- Докоснете бутона Редактиране в горния десен ъгъл
- Или изтрийте отделни документи (зависи от приложението) или изтрийте всички данни (голям червен бутон в долната част).
Това е. Отново внимавайте да изтриете файлове, докато не сте сигурни, че нямате нужда от тях или нямате копия другаде. Моята препоръка е да посетите въпросното приложение и да видите какви са опциите за експорт. Предлагам Dropbox като първа опция, но имейл или дори iTunes също могат да работят. Как ще извадите файлове от всяко конкретно приложение зависи от това приложение. За приложенията на iWork и iLife експортирането в iTunes е може би най-сигурният и лесен вариант, но преминаването през iCloud.com също може да бъде солидна опция.
Какво те получава това
Мислех, че се справям добре в това, което съхранявах - и архивирах в iCloud, но докато работех върху това как да разбера, създадох резервни копия на много настройки и неща от моя iPad 4, които не ми трябваха да се. Всъщност, между премахването на файлове, които не се нуждаеха от iCloud (и все още имам какво да проверя), освободих достатъчно място, за да мога да включа резервни копия на iCloud за моя iPhone и iPad mini. Да, ще трябва да следя внимателно какво се запазва и архивира до iCloud на всичките ми устройства, но сега всичките ми устройства са архивирани към iCloud.
Със сигурност можете да разтегнете, че 5 GB Apple ви дава дълъг път, ако държите раздели какво спестявате и какво архивирате.