Как да използвате маркери и любими за организиране на документи в iOS 11 Files App

Приложението на файлове на iOS 11 е солидна основа за мощно приложение за управление на файлове за iPhone и iPad. Въпреки че не е толкова мощен като Finder в macOS, тук ще намерите всички основни функции на вашата организация. И ако ще използвате множество облачни услуги в приложението Files, има две функции, които ще ви помогнат бързо да организирате важни файлове, така че те да се върнат лесно в близко бъдеще - Тагове и Любими.

Когато се използва ефективно, маркирането може да бъде наистина мощен начин за проследяване на множество типове файлове от различни файлове и източници. Можете да направите етикет за всеки свой проект или за вашето пътуване. Маркирайте всички свързани файлове за проект. Използвайте маркера, за да преглеждате само тези файлове и когато приключите, изтрийте маркера. Това изобщо няма да повлияе на вашата файлова структура.

Как да редактирате и управлявате маркери в приложението Файлове

Етикетите са от съществено значение в приложението Finder от известно време. В iOS 11 те работят по подобен начин. Получавате етикет и цвят. И двете можете да персонализирате.

В iPad взаимодействието с етикетите е много лесно, тъй като те са точно в страничната лента.

Нека първо започнем с редактиране на тагове.

Стъпка 1 : В приложението Файлове докоснете раздела Преглед . На iPhone се върнете на екрана Locations . В iPad ще намерите етикети в страничната лента.

Стъпка 2 : Ако искате да изтриете маркер, просто прекарайте пръст наляво върху него и докоснете Изтриване .

Стъпка 3 : Докоснете Редактиране от върха. Сега докоснете етикета на етикета, за да промените името му.

Стъпка 4 : За да пренаредите маркерите, прекарайте пръст върху дръжката в края на името на етикета.

Как се добавят маркери към документи

Има няколко начина да маркирате файл в приложението Файлове. Честно казано, има твърде много начини. Ще се съсредоточим върху няколко бързи начина да го направите.

A. Ако използвате iPad, просто плъзнете файла върху маркера в страничната лента и той ще бъде маркиран.

B. В iPhone и iPad докоснете и задръжте файла и от контекстното меню изберете Маркиране . След това докоснете маркера, който искате да присвоите на файла. Можете да създадете и нов маркер.

В. Докоснете и задръжте приложение, изберете Споделяне и след това натиснете бутона + маркер .

Г. Дори на iPhone можете да използвате влачене и пускане, за да присвоите маркери. Докоснете и задръжте файл, докато не се закачи на пръста ви. След това използвайте другата си ръка, за да се върнете към екрана „Местоположения“ и пуснете файла отгоре на маркер от списъка.

И да, точно като macOS, можете да имате множество тагове за един файл.

Как да създадете нов маркер

Опцията за създаване на нов маркер се появява само когато маркирате файл.

Стъпка 1 : Докоснете и задръжте файл, за да изведете контекстното меню.

Стъпка 2 : Изберете маркери .

Стъпка 3 : Сега в горната част на списъка ще видите бутона Добавяне на нов маркер . Чукнете върху него.

Стъпка 4 : Дайте му име, изберете цвят и сте готови.

Как да добавите папки към любими

Секцията с любими в страничната лента е малко странна. Няма директен начин да добавите файл или папка към него. Никъде няма да намерите бутон за звезда или сърце в потребителския интерфейс.

Стъпка 1 : Докоснете и задръжте папка (или на iPhone или iPad).

Стъпка 2 : Преместете го на страничната лента (Екран за местоположения за iPhone).

Стъпка 3 : Освободете папката точно, когато е под секцията Любими . Папката вече се добавя към любимите ви.

Понастоящем можете да добавяте папки само като любими. Не файлове.

За да премахнете папка от Любими, просто прекарайте пръст вдясно по нея.

Използвайте Files App като вашата облачна файлова система

Въпреки че приложението Files няма да замени приложението Dropbox за вас, възможно е да използвате приложението Dropbox само за действително синхронизиране на документи.

Всичко останало, като организиране на файлове, записване, експортиране, маркиране, управление и други е по-добре да се направи с помощта на приложението Files. Освен това можете да управлявате множество източници за документи и файлове в едно приложение. Например, можете да управлявате изображения във вашия пакет Adobe Creative Cloud, електронни таблици в Google Drive и текстови документи в Dropbox, всички от едно лесно за използване приложение.

Какво мислите за новото приложение Files на iOS? Мислите ли, че това ще ви помогне да бъдете по-продуктивни на iPad? Споделете с нас в коментарите по-долу.



Популярни Публикации