Пощата беше едно от приложенията, които Стив Джобс демонстрира в основната бележка на iPhone през 2007 г. Сега, 10 години по-късно, приложението Mail все още е тук и милиони хора го използват като по подразбиране начин да свършат работа с имейл. Докато приложението за Поща може да изглежда просто, точно както преди 10 години, то е доста пораснало. И той има достатъчно функции (скрити и по друг начин), за да бъде вашият клиент по подразбиране по имейл и може да държи свещ срещу клиенти на трети страни. Ако искате да използвате приложението Mail по-добре, прочетете нашите основни съвети и трикове за Mail за iPhone по-долу.
Прочетете първо : Прочетете нашето ръководство за добавяне на имейл акаунти към приложението Mail и конфигуриране на push известия.
Нашите основни съвети и трикове за iPhone за iPhone
1. Персонализирайте изгледа на пощенските кутии
Първото нещо, което ще забележите, ако използвате множество имейли, е, че приложението за поща има унифицирана входяща поща и по подразбиране се вижда изгледът Всички входящи . Това прави наистина лесно да се разглеждат и да се справят с имейли от всичките ви акаунти. Но това е само един от множеството мнения.
Прекарайте пръст от левия ръб на екрана или докоснете бутона Пощенски кутии. Ще видите списък с всичките си имейл акаунти и неща като VIP, Flagged и т.н. Докоснете Редактиране в долния ляв ъгъл и ще видите списък на непроверени умни входящи кутии, които можете да добавите към този изглед.
Можете да показвате имейли само с прикачени файлове, всички чернови, всички архиви, всички просто непрочетени и т.н. Един от любимите ми е интелигентната пощенска кутия днес . Ако получите много имейли, това е добър начин да видите какво сте получили точно днес. Изберете всички интелигентни пощенски кутии, които искате, и докоснете Готово .
2. Персонализирайте опциите за прекарване на пръст
Когато сте в изглед на входящата поща, можете да прекарате пръст наляво или надясно върху съобщение, за да го маркирате като непрочетено, да го архивирате или да маркирате с флаг. Опцията за прекарване на десния бутон е за непрочетени, лявата прекарване на пръст ви дава възможност за архивиране, маркиране и преглед на още меню. Можете да персонализирате опцията за десен пръст и една опция от менюто за прекарване на ляво (опциите Архив и Още не са променящи се).
Опции, които можете да изберете са Маркирай като прочетени, Премести се, Означи и разбира се, няма . Отворете Настройки, изберете Поща и след това Прекарайте пръст . След това изберете Прекарайте пръст наляво и Плъзнете надясно, за да персонализирате желаните опции.
3. Маркиране, преместване, архив
Има наистина бърз начин да маркирате няколко (или всички) имейла във входящата си поща като прочетени (или да ги архивирате всички) Когато сте във входящата си поща, докоснете бутона Редактиране и ще влезете в избора за избор. Докоснете бутона Маркиране и ще можете да маркирате прочетени имейли като непрочетени, да маркирате непрочетени имейли като прочетени, да изпратите имейл или да ги преместите в „Нежелана“.
Докоснете Move и ще можете да преместите имейла в друга папка (във всички свързани акаунти).
Докоснете Архив, добре, изпраща имейлите в папката с архив.
4. Използвайте филтри
Ако имате няколко имейл акаунта, понякога това може да помогне за филтрирането на нещата. Докоснете бутона за филтриране (прилича на фуния) в долния ляв ъгъл и целият имейл във входящата кутия ще бъде незабавно филтриран, за да се показват само непрочетени съобщения.
Докоснете филтриран от: Непрочетен текст в долната част. Вече ще можете да изберете вашите филтри. Можете да изберете да включите имейли за една от вашите входящи кутии, само съобщенията, маркирани с имена, имейл, изпратен или CC'd до вас, имейл само с прикачени файлове или само от ВИП-ове.
5. Справяне с чернови
Значи пишете съобщение и трябва да направите нещо друго. Потърсете друг имейл или отговорете на нещо, което току-що влезе. Пощенското приложение улеснява наистина връщането на съобщение. Просто прекарайте пръст надолу от мястото, където пише New Message и ще бъде временно намален под долната лента с инструменти. По-късно натиснете отново и той ще се върне отново.
Хубавото е, че можете да направите това за множество съобщения. Когато докоснете долната лента с инструменти, ще видите всички чернови като стек, подобно на това как виждате всички отворени раздели в Safari.
Освен това, когато докоснете Отказ, ще получите опция да запишете съобщението като чернова или да го изхвърлите. За да видите директно списък на всички чернови в свързаните ви акаунти, докоснете и задръжте бутона Създаване .
6. Напред, кошче
Бутонът Препращане в приложението Поща се крие зад опцията Отговор (заедно с Печат ). По подразбиране натискането на иконата на кошчето архивира имейла. Но ако натиснете и задържите иконата на кошчето, ще получите опция за директно изхвърляне на имейла.
По подразбиране натискането на иконата на кошчето архивира имейла. Но ако натиснете и задържите иконата на кошчето, ще получите опция за директно изхвърляне на имейла.
7. Търсете имейл
Ако търсите бутона за търсене, той е малко скрит. Отидете в горната част на изгледа „Входящи“ и плъзнете надолу. Сега ще видите полето за търсене.
Можете също да търсите директно в приложението Mail, като използвате Spotlight Search, направо от началния екран.
8. 3D Touch All The Things
Ако имате iPhone 6s или по-нова версия, докоснете 3D всеки имейл в списъка, за да видите визуализацията в плаващ прозорец. Прекарайте пръст нагоре, без да повдигате пръста си и ще получите опции за бърз отговор, пренасочване, маркиране, преместване или получаване на известие по-късно за съобщението.
Трябва също да опитате 3D докосване на иконата на приложението. Ще получите пряк път за стартиране на ново съобщение, търсене или директно преглед на съобщения от VIP или всички входящи кутии. Има и джаджата, която ви предоставя преки пътища за изпращане на имейл до един от вашите 4 най-добри VIP контакти.
9. Добавяне на прикачени файлове и файлове
Когато съставяте съобщение, докоснете и задръжте в текстовата област, точно там, където е курсорът ви. Ще видите познатото изскачащо меню. Докоснете иконата със стрелка надясно, за да видите още опции.
Ако искате да добавите снимки, докоснете Вмъкване на снимка или видео. Ще видите всичките си албуми и ще можете да изберете няколко снимки, които да добавите. Те ще се покажат на линия в съобщението.
Можете също да прикачите файлове, като докоснете Добавяне на прикачен файл. Това ще отвори Избор на документи на iOS. Това е странна характеристика за обяснение. По принцип се отваря за документи, съхранявани във вашия iCloud Drive. Така че можете да изберете всеки документ от вашия iCloud Drive и той ще бъде прикачен - PDF, Excel файл, няма значение.
Ако докоснете „ Местоположения“, ще можете да преминете към други услуги за съхранение, които сте инсталирали или свързали. По подразбиране той ще показва само iCloud Drive. Но натиснете Още и ще можете да активирате Dropbox, ако имате инсталирано приложение. След това от менюто „Местоположения“ изберете Dropbox и след това изберете вашия файл, който искате да прикачите. Ако файлът не се съхранява в локалното ви хранилище, той ще трябва първо да бъде изтеглен.
10. Запазване на прикачените файлове
Когато получите имейл с прикачен файл, в края на имейла ще видите визуализация, заедно с вида на прикачения файл. Когато докоснете прикачен файл, като PDF, ще го прегледате в приложението Mail.
Докоснете бутона Споделяне в долния ляв ъгъл и ще видите познатия лист за споделяне. Тук ще бъдат изброени съответните приложения, които могат да отворят или импортират файла. Също така имате възможност да запазите файла в Dropbox или iCloud Drive.
11. Коментиране и подписване на PDF файлове
Приложението Mail има вградена функция за маркиране, която ви позволява да пишете и коментирате PDF файлове. Когато разглеждате PDF файл, докоснете иконата за маркиране (изглежда като куфарче) в долния десен ъгъл. В долната лента с инструменти ще видите опции за добавяне на текст, рисуване и т.н.
Последната икона тук е за добавяне на подпис. Докоснете го, завъртете телефона си настрани и използвайте пръста си, за да влезете в екрана. Добавете го където искате в PDF и когато го запазите, той ще бъде готов за изпращане в нов чернови.
12. Добавете VIP
ВИП-овете получават специално лечение в приложението Mail. Техните известия получават дори когато сте ги деактивирали за всички останали. Те получават собствена категория в изгледа на пощенските кутии. Използвайте тази функция, за да филтрирате имейл от хора, от които просто не можете да пропуснете имейл - от шефа си, от вашите колеги, от вашия асистент и от майка ви.
От екрана на пощенските кутии докоснете иконата на малкия аз до ВИП и изберете Добавяне на ВИП .., за да добавите VIP контакт. Можете да премахнете контакта като VIP плъзгане наляво върху контакт и изберете Изтриване .
От екрана Пощенски кутии докоснете VIP, за да видите имейл, който е само от VIP контакти.
13. Персонализирайте известия и VIP предупреждения
Отидете в Настройки -> Известия и изберете Поща . Ще видите списък с всичките си добавени имейли, за които можете да персонализирате известията поотделно. Можете да имате опцията да показвате известия в Центъра за известия, заключения екран и да активирате значка. Можете също да изберете да деактивирате визуализацията.
Същото може да бъде конфигурирано само за VIP контакти (няма значение от кой имейл адрес са те).
14. Отменете абонамента за бюлетини
Тази функция беше добавена в iOS 10 и ви позволява бързо да се отпишете от бюлетини. Когато отворите имейл, който е категоризиран като бюлетин от Apple (бюлетини, идващи от услуги като MailChimp и други автоматично са), в горната част ще видите текст, който казва, че това съобщение е от пощенски списък, с бутон за отписване отдолу. Докоснете го и след това натиснете Отписване за пореден път от изскачащото меню, за да потвърдите.
15. Запазете имейл като PDF
Процесът е малко объркан, но наистина е възможно да експортирате имейл като PDF.
Отворете имейла, докоснете бутона за отговор и изберете Споделяне .
3D Докоснете два пъти в изгледа в средата на екрана (веднъж, за да видите визуализацията на Peek, втори път към Pop) и след това натиснете бутона Share .
Ще се отвори познатият лист за споделяне. Вече можете да изпратите PDF файла до всяко приложение, което ще го приеме. Можете да го копирате в iBooks или да го запишете в Dropbox или iCloud Drive.
16. Лесно управление на няколко акаунта
Доста лесно е да добавяте и използвате няколко имейл акаунта. За да добавите друг акаунт, отидете на Настройки -> Поща -> Добавяне на акаунт и следвайте процеса.
Когато отворите приложението Mail, ще видите имейли от всички входящи кутии. Докоснете иконата на пощенските кутии, за да превключите към друг акаунт или подпапка.
Има и бърз начин да промените имейл адреса, от който изпращате пощата. Когато пишете имейл, докоснете секцията От и от колелото за превъртане преминете към друг акаунт. Отидете на раздел Поща в Настройки, докоснете акаунт по подразбиране, за да изберете основния акаунт, от който обикновено изпращате имейли.
17. Добавете подпис към имейл
От Поща в Настройки, докоснете Подпис . Можете да имате един и същ подпис за един акаунт или различни подписи за всеки. За да превключите към различни подписи, докоснете на акаунт .
По-долу ще видите текстово поле, което гласи Изпращане от моя iPhone. Докоснете го и напишете в подписа си там. В този изглед не можете да добавите подпис с хипервръзки. Все пак има решение за това. Използвайки компютъра си, изпратете си имейл, който съдържа форматирания текст, с връзката HTML. Сега изберете и копирайте този текст и след това го поставете в полето Подпис в настройките.
Имате поща
Ако искате повече, разгледайте професионални имейл приложения като AirMail 3 и Spark.
Как използвате приложението Mail на iOS? Имате ли конкретни работни процеси или съвети, които да споделите с нас? Моля, направете това в коментарите по-долу.
Можете също така да искате да проверите:
➤ 10 основни съвета и трикове за карти за iPhone в GIF файлове
➤ 15 основни съвета и трикове за сафари за iPhone в GIF файлове