Дори в ерата на социалните медии, много комуникация все още се случва по телефонни разговори, текстови съобщения и имейл. Особено ако използвате вашия iPhone в бизнес или работа. Единственото нещо, което свързва цялата комуникация, е вашата книга за контакти. Това може да не е нещо, на което сте обърнали внимание от известно време, но има доста неща, които можете да направите в приложението Контакти, което ще улесни вашия бизнес и лична комуникация. Прочетете, за да разберете най-добрите съвети и трикове за контакти с iPhone.
Най-добрите съвети и трикове за контакти с iPhone, за които трябва да знаете
1. Синхронизирайте контакти с Google
Не го мразиш, когато някой пусне съобщение във Facebook, в което казва, че е загубил всичките си контакти, защото телефонът им е бил откраднат или разбит и че всеки, който ги познава, трябва да се свърже с човека, споделящ своята карта за контакт? Не искате да сте този човек / момиче. Плюс това, загубата на контакти е много неудобна. Двойно така, ако сте на работа или в бизнес роля.
За това има просто решение. Просто синхронизирайте целия си имейл с Google или iCloud. Най-добре е да използвате Google, защото е лесно да управлявате вашата книга за контакти онлайн, а Google синхронизирането е достъпно и на устройства с Android и Windows.
Този процес е прост и невидим. Всичко, което трябва да направите, е да активирате синхронизирането на акаунта в Google и да проверите опцията Контакти. Всичко останало ще се случи на заден план. След време всички контакти ще бъдат качени в облака, а всички нови контакти, които ще бъдете, ще преминете към синхронизиране с Google (уверете се, че това е източникът по подразбиране за новите контакти).
За да активирате това, отидете на Настройки > Пароли и акаунти > Добавяне на акаунт > Google и добавете своя акаунт в Gmail. Ако вече имате добавен Gmail акаунт, докоснете го и проверете опцията Контакти .
2. Използвайте раздел Любими
За да опростите вашата книга с контакти, трябва да започнете да използвате функцията Любими в приложението Телефон. Той има множество предимства. На първо място, това е бърз начин за достъп до вашите чести контакти. Плюс това работи и с функцията „Не безпокойте“. Там можете да активирате функция, която ще позволи на Любимите да заобиколят правилата „Не безпокойте“, така че можете да получавате обаждания от членовете на Вашето семейство, когато DND е активиран.
За да започнете да използвате функцията Любими, отидете на приложението Телефон и преминете към раздела Любими. Сега докоснете бутона + горе вляво, потърсете контакт и натиснете върху него. След това можете да изберете дали искате да добавите пряк път към съобщението или да им се обадите. Изберете един от основните им телефонни номера и те ще бъдат добавени в списъка с любими. Повторете това за цялото си семейство и приятели, които искате да добавите към списъка си с любими.
3. Създайте няколко карти за контакт за себе си
Отворете приложението Телефон, отидете на раздела Контакти и ще намерите картата си в горната част. Докоснете го и добавете всички важни подробности. Направете това вашата пълна карта. Добавете своя адрес, имейл адрес, алтернативен контакт и дори можете да добавите допълнителни полета, които искате. Това може да бъде картата, която изпращате на хората или AirDrop на хората около вас.
Но също така можете да създавате различни карти за различни сценарии. Докоснете бутона Plus и можете да създадете различна версия на картата, с различна снимка и без много лични данни. Можете да имате различни карти за контакт и за работа и за личен живот.
4. Добавете прякори, които да използвате със Siri
Когато работи, чудесно е използването на Siri за връзка с хората. Можете просто да помолите Сири да се обади на някого или да остави съобщение. Но ако сте в държава, която не е англоговоряща, Siri има проблеми с разпознаването на имена. Оттук идва функцията за прякори.
Отворете контакт, добавете ново поле и изберете Прякор. Добавете прякори за вашето близко семейство и ги поддържайте прости, като мама, татко, сестра, брато и т.н. Можете да направите същото и с най-добрите си приятели.
5. Добавете преки пътища за контакт в джаджа
След като секцията на любимите ви е курирана, можете да добавите джаджа, която ще ви позволи бързо да ги извиквате от заключения екран. Отворете екрана с джаджи, превъртете до края на страницата и докоснете бутона Редактиране. След това добавете джаджа „Любими“.
Вече имате бърз достъп до 4-8 от вашите любими.
6. Настройте авариен байпас
Ако използвате Не безпокойте много, трябва да настроите функцията за авариен байпас. По принцип позволява контактът да ви достигне дори когато сте активирали „Не безпокойте“. Ако не искате да използвате функцията Любими, за да направите това, аварийният байпас е добра алтернатива.
За да активирате това за конкретен контакт, отворете картата им за контакт в приложението Контакти, докоснете бутона Редактиране, изберете Мелодия на звънене и след това активирайте опцията Спешен байпас .
7. Бързо архивиране на всички контакти
Ако не искате да включвате синхронизиране с Google или iCloud, но все пак искате да направите резервно копие, използвайте приложението Контакти резервно копие, за да правите периодично архивиране на вашата книга за контакти. След това можете да го изпратите по имейл или да го качите в Dropbox или Google Drive.
Приложението е доста просто. Просто го отворете, натиснете бутона за архивиране, за да стартирате процеса. Безплатната версия ще ви позволи да архивирате до 500 контакта безплатно. За да премахнете ограничението, ще трябва да използвате Pro версията на приложението, която струва $ 1, 99.
Изтегляне : Резервно копие на моите контакти
8. Обединяване на дублиращи се контакти с помощта на почистване на контакти
Ако отдавна не сте управлявали книгата си с контакти и ако току-що сте сменили устройства или синхронизирате услуги, вероятно е да имате няколко дублиращи се контакта. Сега това не е лошо да има. Много по-добре да се справите с дублиращи се контакти, отколкото да загубите всичките си контакти наведнъж. А сега и работата с дублиращи се контакти е доста лесна. Можете да го направите от новия уеб изглед на Google Контакти.
Но ако искате да го управлявате на вашия iPhone, опитайте приложението за почистване с контакти. Отворете приложението, предоставете достъп до книгата за контакти и натиснете Дублиращи се контакти, за да видите списък. Докоснете контакт, за да видите всички подробности и след това изберете бутона Обединяване, за да обедините дублиращите се контакти.
Можете също да автоматизирате това, като отидете в секцията Автоматично сливане.
Изтегляне : Свържете се с почистване
9. Усъвършенствайте вашата книга за контакти с помощта на Contacts +
Контакти + е алтернативно приложение за книги за контакти на трети страни. Можете да мислите за това като Evernote в сравнение с приложението Apple Notes. Тя е богата на функции и ще ви даде опции, които приложението по подразбиране просто няма. Можете да влезете с вашия акаунт в Google, за да импортирате всичките си контакти.
Можете да сканирате визитна картичка, за да получите автоматично цялата информация в нова карта за контакт. Всичките ви данни също се синхронизират автоматично на всички ваши устройства. Приложението има и страхотни организационни функции. Можете ръчно да маркирате и оставяте бележки за приложенията и да създавате персонализирани групи за тях.
Най-добрата част от Contacts + е функцията за автоматично обогатяване на контактите. Това означава, че приложението ще се справи с намирането на снимка за контакт, профили в социалните медии и повече подробности за контакт. Кажете, че имате само имейл за контакт. Тази функция ще ви помогне да дадете тяхната снимка на профила, LinkedIn профил и други. За бизнес потребителите, Контакти + може да си струва да платите само за тази функция.
Изтегляне : Контакти +
10. Добавете липсващите профилни снимки към контактите, използвайки винетка
Вече сме говорили за Винетка, но си струва да споменем отново в този списък. Vignette е кокетно малко приложение, което ви помага да намерите и добавите дисплейни снимки за вашите контакти. И го прави по напълно частен начин. Не е необходимо да влизате в акаунт и вашата книга за контакти не е синхронизирана с никаква услуга.
Той използва профили в социалните медии, за да намери снимки на профили, които можете да импортирате незабавно. Функцията за сканиране е безплатна, но за да промените действително снимките, ще трябва да платите еднократната такса от 4, 99 долара.
Изтегляне : Винетка
Бонус: Cardhop
Cardhop е сравнително ново приложение в пространството за управление на контакти. Това е от създателите на Fantastical и трябва да е Фантастичното за контакти. Това ще опрости и парализира вашата книга за контакти, като същевременно добавя професионални функции. Най-хубавото в него е естествената обработка на езика. Можете да напишете нещо като „Stephen Whiskers 555-555-1000 “ и Cardhop автоматично ще запази контакта с подходящи полета.
Полето за търсене дърпа двойно мито. Можете да го използвате за създаване на нови контакти и търсене на конкретни контакти. Можете да потърсите нещо като „имейл Рон“ и ще видите пряк път за бързо започване на въвеждане на имейл до Рон (в любимото ви имейл приложение) точно там.
Докато Carhop е нов и недоказан, той носи много интелигентни функции, които ще бъдат оценени от всеки в бизнес или работна роля. Плюс това можете да закупите приложението направо и то няма модел на абонамент (още един плюс в нашите книги).
Изтегляне : Cardhop ($ 4, 99)
Как управлявате вашата книга за контакти?
Прекарвате ли много време за управление на вашата книга за контакти? Опитвате ли се да се уверите, че всички важни контакти са актуализирани? Споделете вашия работен процес за управление на контакти с нас в коментарите по-долу.